当前,各行业数字化转型仍处于探索及持续改进中,根据企业本身的禀赋,探索合适的融合的方向、方式、方法。本篇文章就中小企业的业技融合,如何在企业架构驱动下进行精益IT建模,实现IT从战略到执行的过程,进行简单论述。

1.数字化策略的选择

首先,企业自身体量决定经营策略。大企业与中小企业明显走出两条路,比如大型科技企业,提出的“重装旅”、“大中台”等模型,强调供给,通过整合强大的运营能力,支援多变的前线业务。另外“赛马”模式,同样存在非常大的资源消耗。所以,大企业的竞争策略重在大开大合的广撒网、拼内力。

而中小企业无疑在资源上不具有优势,如果无法通过兼并在短期扩大规模,只能在竞争策略上选择差异化、特色化模式,稳步积累客户与资源。这就要求,不仅“好钢用在刀刃上”,还要求找好位置,集中发力。另中小企业对比大企业也有自身的优势,那就是速度,管理扁平、决策链条短,从而转向比较快。

在优劣势明确的对比上,中小企业的数字化应力出一孔,形成单点突破。那么在业务经营过程中需紧紧围绕客户,思考如何为客户提供独特价值来形成业务优势,然后一切经营活动通过价值传递来考量,同时避免过程的浪费。

2.业务技术融合的分析

接下来就以“围绕客户,创造价值”做为数字化主线,思考如何一步步开展融合活动。

经营活动主线,一般是“战略制定、战略拆解、执行与监督、执行评估”这样的大致过程。

其中战略制定,一般是确定收入、排名等目标是多少,然后制定相应的经营策略,告诉大家怎么做。这里的目标与策略,我们可以理解为业务价值,在战略中会非常明确,而且会有KPI牵引执行。另与业务价值对应的还有客户价值,一般在战略制定中不会覆盖进去。在战略中明确客户价值并与企业价值有效结合起来,就是我们探讨第一个数字化改进点:战略融合。

(1) 战略融合

这里,我们先引入一个叫精益价值树的工具。先把愿景、目标及策略(放到机会点)以树状方式展示,这里要注意是目标与策略需覆盖到业务条线下的所有业务。

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精益价值树

接下来再引入一个商业模式画布的工具,对业务条线下的各个业务进行商业模式分析。找出细分客户群体、为客户提供什么价值、价值传递需要什么资源及合作伙伴,同时计算成本与收入。

在进行商业模式分析时,需要业务与科技的协同配合,把数字化带来的可行的业务增长机会融入进去。这样形成的商业模式便是一个融合的整体,后续的战略更新也是业务与科技整体考虑,从而不需要业务、数字化分开规划,只从各自角度描述战略。

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商业模式画布

当把所有的业务分析一遍后,抽取里面的价值主张、关键活动、利润,汇总并更新到精益价值树里的机会点、举措、目标。对精益价值树进一步整理后,比如合并策略和价值主张形成完整的机会点、条线的精益价值树再合并为企业级精益价值树等,便得出战略全景。

举措围绕目标、机会点、覆盖资源、关键活动等,精益价值树可进一步细化分解出投资组合。投资组合关联目标、机会点和举措,包含了业务流程(覆盖关键活动)、核心资源(覆盖科技资源),也既是我们规划层面的项目组合,这样就完成了战略的第一步拆解。

战略是粗线条的,一般以3-5年为界限。那么在战略拆解阶段,如何逐步拆解出任务,从而支撑战略的进一步执行,便是“战略拆解”中需考虑的。这便是接下来我们探讨的第二个数字化改进点:架构融合。

(2) 架构融合

架构,其更宽泛的定义是描述生产组织或工具的分工与协作。我们这里的架构是指企业架构。企业架构很早之前便用于支撑企业从战略到执行的活动,最有名的便是TOGAF,其明确出4A架构和架构流程。既然我们目前提的是“战略拆解”,那就把重心放到企业架构中的业务架构,以业务架构为基础再构建应用架构、数据架构、技术架构,自然是水到渠成。

在前面的战略融合中,商业模式明确出了客户、价值、关键活动。那接下来,就考虑如何通过一系列生产活动,把价值传递给客户,抓住企业的生产本质。这里我们在业务架构中使用“价值流框架”的工具切入。

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从商业模式到价值流

价值流继续明确了在价值传递过程中,除关键活动外的其他阶段活动。价值流框架就是把业务条线下所有价值流进行集成,考虑面向客户如何提供综合服务,从而展现出一个业务条线的全局业务流程,从中我们也可以发现流程需优化的点。

价值流阶段便是业务子流程,从子流程到活动、从活动到任务、从任务到操作和规则,价值流到流程的逐层细化,便是业务架构最主要的设计活动。有了业务流程,便可寻找出业务流程优化、科技赋能的机会点和痛点。我们也可以根据业务流程进行流程建模,沉淀出我们的业务能力,为进一步的业务组合创新提供能力积木。

以上是对业务架构的宽泛描述,其从架构层面对业务进行建模,在实际应用中,可以成为管理者的沙盘,也能成为业务集成的底座。当企业越来越大、人员远超邓巴数字时,业务管理与协作的难度越来越大,那业务架构可挖掘的价值就越大。

有了业务架构,如何产生应用架构?可以罗列业务流程中的活动、操作,然后转换为领域建模中的命令风暴,下一步的领域建模活动再找到领域对象和子域,这就找到了领域架构。这种从业务架构到应用架构的梳理过程,避免了以往多数架构设计中“拍脑袋”、“想当然”的问题。

有了未来的业务架构和应用架构,可以清楚的知道业务流程方面、数字化方面,下一步我们要做什么,这也是下一轮战略规划及年度规划的输入。

(3) 项目融合

多数企业并没有将业务商业模式、业务流程等方面的优化活动以项目维度管理,这就导致变革类、IT类项目的需求来源是分散的,从而导致预算也是分散来看。

而实际情况是,一个业务条线,其战略规划是多个业务放在一起整体考虑,投入产出也是综合考虑的:到底钱该不该花,谁来决定花不花,花了之后有没有效果。上升至公司层面,多个业务条线的投入比例也是放在一起整体考虑。

所以,业务战略规划如何决定或影响变革、IT项目投资,项目执行过程是否朝着战略中的策略持续迈进,便是项目管理针对“执行与监督”层面需要考虑的事情。

在战略融合中拆解的项目组合,通过年度规划滚动执行。年度规划项目可以划分为IT实施项目或者流程类项目,因IT实施项目是围绕项目组合的业务目标进行,其预算便也需要由项目组合授予。而预算授予,是必须经过条线负责人(sponsor角色)、战略执行监督组织或者变革委员会等审议。最后项目的执行效果,也需要条线负责人评估。

通过这种围绕战略规划的项目关联、预算授予,战略才能有效的层层传递、钱花的明明白白、拆解的任务才能日拱一卒的跟踪完成。反过来看,也才能评估战略达成或没有达成的因素是什么,同时也解决了投产比模糊、分摊不清的问题。只有对于执行过程和结果可衡量,才可以进行下一轮的战略策略优化与制定。

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融合后的项目模型

(4) 产品与创新融合

在前面项目融合模型中可以看到,IT实施项目是以产品版本维度进行管理的。以产品维度进行管理替代过往的单纯项目维度,我认为这是在数字化推行中不可缺少的部分。

原来的IT项目,围绕单个或一组需求交付,主要以按时交付为目标。如果针对一个业务的需求是不连贯的、不是整体考虑的,这样也就导致实现的系统架构是割裂的、冲突的。所以,在对系统进行盘点时,大大小小的系统数量持续增加,而往往不知道系统支撑的业务运行情况如何。

而现在,数字化要求IT时刻围绕业务进行业务、IT融合,矩阵式或一体多职能的产品团队便出现了。产品本身要有业务价值,持续迭代交付的也是业务和用户价值,而不再单纯的系统功能。价值,便是工作核心,从而在考核上也产生了变化,IT人员是会做为产品团队一员以产品产生的价值与效益进行考核的。其中中后台、管理类型的系统,同样也有用户、业务owner,也能划分到产品,那样也就能找到自己在价值流中所产生的阶段价值,从而也不用担心找不到业务目标。

这种以产品化运作的形式,既聚焦业务价值交付,同时比部落制那种大刀阔斧的变革带来的影响小很多,是在向“以客户为中心”转变过程中,比较温和的选择。

同时,以产品为维度的小步快跑、快速试错的形式,天然有着创新的土壤。这对从上而下的战略到执行的方式是个重要补充,创新的同时又会反过来影响战略的制定。

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小结:

我们从数字化的业务技术融合角度,对如何支撑“战略制定、战略拆解、执行与监督、执行评估”整个过程进行分析,从而引申出“战略融合”、“架构融合”、“项目融合”、“产品与创新融合”4类融合。

战略融合:通过精益价值树、商业模式画布,在战略的企业价值基础上补充了客户价值,同时也拆解出项目组合,为投资、战略传递提供依据。

架构融合:围绕业务价值、客户价值,我们通过价值流框架找到流程的不足,通过价值流的进一步细化,找到数字化的机会点及业务痛点。将战略的策略拆解为更细的可执行的点。

项目融合:从战略融合中的项目组合出发,我们继续分解出流程类项目(完成架构融合产生的流程优化需求)、IT解决方案类项目(完成技术架构产生的需求)、产品迭代类项目(完成年度规划需求或者日常IT需求),完成战略在流程、IT层面的任务细化及执行。

产品与创新融合:在项目融合中,将传统的IT项目统一升级到产品版本项目,从而围绕用户、价值进行一系列的运营、交付、创新活动。是数字化在进行业务、技术融合不可或缺的部分。

对于战略融合、架构融合,我们抽象出适配的企业架构框架进行支撑;项目融合、产品与创新融合,我们完善了项目模型,明确了项目组合管理、预算管理、产品迭代项目管理流程,以及针对产品交付进一步明确了产品研发体系。

以上便是我们在数字化转型方法的一点探索与总结。

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