多维表格(如飞书多维表格 / Airtable 等)通常支持 自动化流程(Automation) 功能,让你可以通过触发器 + 动作的组合实现自动化操作,比如“当某个字段变化时自动发送通知”、“定时同步数据”等。

以下是使用飞书多维表格自动化流程的完整步骤:

✅ 一、开启自动化流程入口

打开你的飞书多维表格(Bitable)。

点击右上角的 「自动化」 按钮(可能是齿轮图标或“⚡自动化流程”)。

选择“+ 创建流程”。

✅ 二、配置触发器(何时执行)
飞书支持以下几种触发方式:

触发器类型 示例
当记录被创建 有新行被添加
当记录被编辑 某字段的值被修改
定时触发器 每天早上 9 点自动运行
Webhook(进阶) 通过外部系统调用触发流程

📝 例子:如果你想在“订单状态”字段变为“已发货”时发通知,就选择「当记录被编辑」。

✅ 三、设置条件(可选)

你可以增加一个条件判断,比如:

“只有当字段 A = 某值” 时才执行;

“产品库存小于 5”时才执行。

这可以通过添加「条件分支」来实现。

✅ 四、配置动作(做什么)

飞书支持的动作包括:

动作类型 示例
发送通知 发送飞书群通知或私聊
修改记录 自动更新其他字段值
新增记录 向其他表格添加一行
调用 Webhook/API 向外部系统发请求
同步到飞书多维表或文档 跨表操作

📝 例子:

“库存低于 10”就向负责人发飞书通知;

新订单同步创建到“统计表”中。

✅ 五、测试并开启流程

配置好后点击右上角的“测试流程”,确保逻辑没问题。

启用自动化流程,之后系统会根据你设定的触发条件自动运行。

📌 使用建议

使用自动化管理库存预警、发货提醒、任务分配、审批流程;

搭配「多维表自定义视图」+「飞书机器人」+「定时触发器」可以构建完整的业务流程;

多维表支持使用 API/Webhook 与 Python、Django 等系统集成,打造更强的自动化能力。

🧠 示例应用场景

场景 自动化逻辑
订单流程 当订单状态变为“已发货” → 通知客户经理
数据汇总 每日定时把“订单表”汇总到“日报表”
审批流 新建请假记录 → 自动发起审批流程
异常预警 产品库存低于阈值 → 发消息通知仓库
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