多维表格自动化流程
多维表格(如飞书多维表格 / Airtable 等)通常支持 自动化流程(Automation) 功能,让你可以通过触发器 + 动作的组合实现自动化操作,比如“当某个字段变化时自动发送通知”、“定时同步数据”等。
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多维表格(如飞书多维表格 / Airtable 等)通常支持 自动化流程(Automation) 功能,让你可以通过触发器 + 动作的组合实现自动化操作,比如“当某个字段变化时自动发送通知”、“定时同步数据”等。
以下是使用飞书多维表格自动化流程的完整步骤:
✅ 一、开启自动化流程入口
打开你的飞书多维表格(Bitable)。
点击右上角的 「自动化」 按钮(可能是齿轮图标或“⚡自动化流程”)。
选择“+ 创建流程”。
✅ 二、配置触发器(何时执行)
飞书支持以下几种触发方式:
| 触发器类型 | 示例 |
|---|---|
| 当记录被创建 | 有新行被添加 |
| 当记录被编辑 | 某字段的值被修改 |
| 定时触发器 | 每天早上 9 点自动运行 |
| Webhook(进阶) | 通过外部系统调用触发流程 |
📝 例子:如果你想在“订单状态”字段变为“已发货”时发通知,就选择「当记录被编辑」。
✅ 三、设置条件(可选)
你可以增加一个条件判断,比如:
“只有当字段 A = 某值” 时才执行;
“产品库存小于 5”时才执行。
这可以通过添加「条件分支」来实现。
✅ 四、配置动作(做什么)
飞书支持的动作包括:
| 动作类型 | 示例 |
|---|---|
| 发送通知 | 发送飞书群通知或私聊 |
| 修改记录 | 自动更新其他字段值 |
| 新增记录 | 向其他表格添加一行 |
| 调用 Webhook/API | 向外部系统发请求 |
| 同步到飞书多维表或文档 | 跨表操作 |
📝 例子:
“库存低于 10”就向负责人发飞书通知;
新订单同步创建到“统计表”中。
✅ 五、测试并开启流程
配置好后点击右上角的“测试流程”,确保逻辑没问题。
启用自动化流程,之后系统会根据你设定的触发条件自动运行。
📌 使用建议
使用自动化管理库存预警、发货提醒、任务分配、审批流程;
搭配「多维表自定义视图」+「飞书机器人」+「定时触发器」可以构建完整的业务流程;
多维表支持使用 API/Webhook 与 Python、Django 等系统集成,打造更强的自动化能力。
🧠 示例应用场景
| 场景 | 自动化逻辑 |
|---|---|
| 订单流程 | 当订单状态变为“已发货” → 通知客户经理 |
| 数据汇总 | 每日定时把“订单表”汇总到“日报表” |
| 审批流 | 新建请假记录 → 自动发起审批流程 |
| 异常预警 | 产品库存低于阈值 → 发消息通知仓库 |
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