企业管理体系数字化解决方案
企业管理体系的主要内容是流程管理规范,企业管理体系完成流程梳理、编制、发布、变更、查阅与执行跟踪,通过流程引擎分租户为多个业务系统提供统一流程服务,实现管理流程制度的瞬间落地,保证生产、管理业务运行完全合规,为管理人员提供了流程效率运行监控、分析、优化能力,实现生产、管理业务流程端到端的衔接与打通,为信息化业务提供统一的流程服务能力,优化IT架构,降低建设和运维成本。3、流程制度5分钟落地:流程制
一、应用场景
能源行业企业管理体系庞大复杂,生产过程安全管理要求高,需要严格执行企业管理体系。由于企业外部或内部环境变化,管理体系需要定期更新,管理体系更新时有大量的作业说明书更新工作量,管理体系落实到企业行政管理、生产管理信息系统需要较大信息化工作量,因此企业管理体系的更新落地是一个耗时耗力的大工程,迫切需要通过数字化的手段实现瞬间更新和落地执行,提高企业适应外部、内部环境变化的能力,进而保证企业管理制度的执行力。
企业管理体系的主要内容是流程管理规范,企业管理体系完成流程梳理、编制、发布、变更、查阅与执行跟踪,通过流程引擎分租户为多个业务系统提供统一流程服务,实现管理流程制度的瞬间落地,保证生产、管理业务运行完全合规,为管理人员提供了流程效率运行监控、分析、优化能力,实现生产、管理业务流程端到端的衔接与打通,为信息化业务提供统一的流程服务能力,优化IT架构,降低建设和运维成本。
二、业务目标
企业管理体系数字化实现流程统一化、流程服务化、流程可视化,达到流程制度5分钟落地、流程运行100%监控、业务流程提速20%的目标。
1、流程统一化
流程制度落地:流程管理制度作为主数据,准确及时地传递给业务管理系统,实现制度的快速落地;
流程版本同步:流程管理制度主数据服务保证业务系统使用流程制度的最新版本,保证管理制度及时更新;
流程制度统一:流程管理制度主数据服务为业务系统提供统一的流程调用,为统一流程管理和优化奠定基础。
2、流程服务化
车同轨:流程接口统一,流程引擎分租户为所有业务系统提供统一流程接口,实现流程端到端打通;
书同文:流程语言统一,流程标准规范,各业务系统都可以识别,用户管理人员可以配置、维护流程;
行同伦:流程管理统一,用户管理人员可以统一监控流程,及时分析优化,提高运行效率。
流程制度标准化后,可以提供标准化的流程管理工具,流程制度只需要配置、发布,瞬间落地,而不需要漫长的软件开发过程。
流程标准化,接口标准化,各业务流程连通一张网,业务可以平滑高效地在流程网上飞驰,管理人员可以把控每一笔业务的交付时间,更好更快地服务客户,业务流程提速20%。
3、流程可视化
企业管理体系运行后可以流程地图方式展现当前体系的运行情况,管理人员一目了然掌控业务流程运行全局;可以查询、预测每笔业务的交付时间,及时发现延期情况,保障每笔业务按期交付。流程标准化、统一化,业务流程、管理流程透明可见,管理人员可以随时洞察每个岗位的工作效率,随时找到业务堵点、排除堵塞,实现流程运行100%监控。
三、功能框架
企业管理体系数字化系统包括“我的流程”、“体系监控”、“数据看板”、“文件管理”、“体系设计”、“流程服务”功能。
四、技术架构
企业管理体系数字化实现统一的流程标准和规划、统一的流程服务、统一的流程运行监控、统一的流程分析和优化,流程中台基于服务架构部署,分租户为各生产、管理系统提供流程调用接口,为企业管理人员提供流程监控、优化能力。已有生产、管理流程统一标准运行和存储,历史流程数据统一技术标准存储和分析。
五、体系优化
企业管理体系数字化系统运行一段时间后,积累大量的流程执行数据。可以按照流程管理体系进行多维度、深度分析,找出流程问题,评估现有流程、组织、人员价值,并通过图表的形式对流程执行数据分析和呈现,为流程优化提供参考模型。
六、管理提升
企业管理体系数字运行化后可以为企业带来如下的管理效果提升:
1、流程运行100%监控:流程标准化、统一化,流程透明可见,管理人员可以随时洞察每个岗位的工作效率,找到业务堵点、排除堵塞。
2、业务流程提速:流程标准化,接口标准化,各业务流程连通为一张网,业务可以平滑高效地在流程网上飞驰,更好更快地服务客户。
3、流程制度5分钟落地:流程制度标准化后,可以提供标准化的流程管理工具,流程制度落地只需要配置、发布,而不需要漫长的软件开发过程。
4、执行力提升:流程管理制度瞬间落地,制度的执行力提升。
5、管理同步:业务管理系统使用流程制度主数据,实现制度与执行无偏差。
6、效率提高:业务管理系统调用统一流程服务提供的流程制度主数据服务,实现流程统一管理和优化,提高管理效率。
七、典型客户
中国石油天然气集团公司 梦想云流程管理系统
中海油田服务股份有限公司 流程管理系统
中国核电工程有限公司 工程施工统一流程服务系统
联通大数据 流程管理系统
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