基于公贝资产管理系统的企业IT资产数字化管理实践

本文介绍了采用公贝SaaS资产管理平台实现数字化管理的实践经验。该系统支持多类型资产统一台账、移动化盘点、全流程追溯，并提供丰富API接口实现与HR、OA等系统的集成。通过二维码/NFC标签技术实现"一物一码"，显著提升了盘点效率和准确性。系统开放的数据接口和Webhook支持二次开发，便于定制报表和自动化流程。

Moriyu_elk_

929人浏览 · 2025-06-17 10:30:01

Moriyu_elk_ · 2025-06-17 10:30:01 发布

前言

随着企业信息化水平的不断提升，IT资产（如服务器、终端、网络设备等）逐渐成为企业重要的生产资料。传统的手工管理方式已难以满足资产全生命周期的精细化、可追溯管理需求。近年来，市场上涌现出一批专业的资产管理SaaS平台，比如公贝资产管理系统，为企业带来了高效的资产数字化管理方案。本文结合实际项目经验，介绍如何通过公贝系统实现企业IT资产的规范化管理，并挖掘其二次开发集成的潜力。

一、项目需求分析

某科技公司IT资产规模逐年扩大，主要诉求包括：

多类型资产（硬件、软件、IP资源等）统一台账管理
支持资产的全生命周期管理（采购、入库、领用、转移、报修、报废）
提升资产盘点效率，实现自动化、移动化盘点
管理层智能报表与可视化分析
对接企业内部系统（如HR、采购、OA）

二、公贝资产管理系统简介

公贝资产管理系统是一款面向中大型企业的SaaS资产管理平台，具有如下主要特性：

支持资产全类型扩展，模块化架构，适应复杂业务
支持二维码、NFC、RFID等多种标签技术，实现资产一物一标
拥有丰富的API与Webhook接口，便于与第三方系统对接
审计、报表、安全保障到位，数据可追溯
支持资产移动化管理和盘点（APP、微信/钉钉小程序）

三、资产数据结构和核心模型

系统内核心资产模型一般包括如下字段：

# 伪代码，仅示意
class Asset:
    asset_id: str                # 唯一资产编码
    asset_type: str              # 资产类型（服务器/终端/网络设备/License…）
    name: str
    owner: User                  # 责任人/领用人
    location: str
    status: str                  # 状态（在库/领用/维修/报废）
    purchase_info: PurchaseOrder # 采购信息
    label_code: str              # 二维码/NFC等标签码
    history: List[AssetEvent]    # 生命周期事件流
    custom_fields: dict = {}     # 灵活扩展

注：公贝平台支持字段自定义，便于不同场景资产管理。

四、自动化盘点流程

资产标签绑定：资产入库时，为每件资产粘贴公贝生成的二维码或NFC标签，实现一物一码。
移动端盘点：通过公贝APP或企业微信/钉钉小程序，扫一扫资产标签，系统实时与后台账目比对，异常资产自动标记。
盘点结果：支持盘点报告一键导出，清单、差异、资产异常等一目了然。
快速盘点API：可对接盘点机器人/盘点枪，通过Webhook接口实时同步资产盘点进展。

五、资产报修、维护与报废全流程

资产报修可由员工通过小程序或PC端自助提交，自动流转到资产管理员/IT部门。
维修、闲置、报废等环节全流程留痕，支持附件上传（如维修单、照片等）。
资产报废流程集成企业审批流（可对接OA），保障合规性。
历史操作全流程可审计，满足内控/审计要求。

六、数据可视化与智能报表

公贝平台内置多维度报表（如资产分布、价值变化、盘点历史、维修/报废统计等），也支持自定义BI看板。支持导出Excel、PDF，或通过API接口定时推送关键数据到企业大屏/领导看板。

示例数据接口调用：

import requests

API_TOKEN = 'your_token'
headers = {'Authorization': f'Bearer {API_TOKEN}'}
url = 'https://api.gongbei.io/v1/assets/summary'

response = requests.get(url, headers=headers)
print(response.json())  # 获取资产统计数据做定制可视化