前几天,某宝用户向我们求助:一台加入到Windwos Server 2012域控制器的笔记本,在脱机状态下,需要Outlook 2013离线邮件转换成PST本地文件进行保存。

对于我们来说:这是一个全新的需求,在出发之前:通过互联网查询了大量的资料,下载了多款demo软件测试,但将Imap收件方式的离线OST邮件,转换成本地PST文件均不理想。

花费了数小时没有效果,我们放弃了第三方邮件软件进行转换,转而翻看MicroSoft Outlook相关文献,终于找到了一种更便捷的方法,完美的处理好了此次任务!

“技术就是一张纸,捅破了也就是那么一回!” 。

其实该客户在我们之前,也多方咨询了很多很多人,但只有我们帮助她处理好需求!

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收款截图

【OST和PST邮件文件区别】

我们在设置邮件客户端时,以IMAP接收邮件,那么邮件客户生成ost文件,用于缓存存储的缓存文件以用于电子邮件。

  • 不同的ost文件以不同的方式存储Outlook电子邮件数据。不可以使用Outlook从另一台计算机访问这些OST文件。
  • 而pst文件都以相同的方式存储Outlook电子邮件数据。可以使用Outlook从另一台计算机访问这些pst文件。

【OST和PST邮件文件转换】

1、点击Outlook 2013 顶部“文件”菜单,在“信息”窗口右侧,点击“邮箱清理” —》“存档”。如下图:

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邮件归档步骤一

2、根据需求选择邮件存档要求:

  • 需要转换PST的邮件帐号;
  • 项目归档的日期;
  • 存档文件位置;
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邮件归档步骤二

3、检查桌面是否生成PST文件,并检查文件大小。

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检查生成的PST文件

【IT服务小结】

超简单的几个步骤,我们就可以将OST转换成本地PST邮件格式。如果你有幸看到我们准备的这篇文章,以后碰到类似需求时,你将节省大量的时间、精力和金钱完成需求。

我们之前测试Advanced Exchange Recovery、OSTtoPST Converter等未注册版,尝试转换,但效果完全达不到需求。如果注册此类软件,一般是199或299美元……

成为一名合格的IT运维工程师,需要不断的学习、积累经验。碰到故障时,多尝试、多测试找到解决方法。

作者:王维翰,资深IT运维工程师,具备20多年IT及相关技术支持,为上海近千家中小企业、家庭用户提供过专业的IT技术支持服务;曾多次获“中小企业十佳项目经理”、“中小企业IT专家”称号!

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