表单 + 流程双引擎落地「员工入职转正 & 离职一体化人事流程」

一、业务痛点背景

企业人事员工全生命周期管理存在大量线下管理痛点：

1. 入职、转正、离职三套表单相互独立，员工档案、岗位、部门数据重复录入，极易出现信息不一致；
2. 人事流程无智能分支，普通员工、管理层、技术核心岗审批流程无区分，HR 审批压力大；
3. 员工各类证件、劳动合同、薪资协议为一对一附属资料，无独立收纳区域，表单页面冗长杂乱；
4. 人事单据无唯一溯源标识，员工调岗、离职后无法快速调取完整入职审批记录；
5. 转正、离职流程完成后，无法自动联动更新员工档案状态，需要 HR 手动修改；
6. 移动端填写人事表单体验差，数字薪资、工龄录入操作繁琐。

采用 unione-form-editor 表单设计器 + unione-flow-editor 流程设计器 双引擎，搭建一体化人事管理系统，覆盖「员工入职登记→试用期转正审批→调岗异动→离职交接」全流程，表单与流程原生互通，实现人事数字化闭环管理。

二、表单端全组件落地配置（unione-form-editor）

1. 员工基础档案模块（引用组件 + 头像组件）

引用组件关联部门、岗位、薪酬等级基础档案，选择岗位自动回填薪资标准、所属部门； 头像组件展示入职申请人、直属领导、人事专员、部门负责人，审批节点人员一目了然，权责可追溯。

2. 入职材料明细（子数据组件 一对多）

子数据组件承载员工入职提交的多份证件、社保材料、培训记录，支持多行新增材料条目，自动汇总材料清单，作为人事审批核验依据。

3. 劳动合同附属信息（子表单组件 一对一）

独立可折叠子表单存放一对一专属合同信息：劳动合同期限、竞业协议、薪资构成、社保缴纳标准，独立权限管控，仅人事、财务可查看完整薪资内容。

4. 可视化、时效、移动端交互功能组件

• 进度条组件：四色展示人事流程状态（待入职审批→试用中→待转正→离职交接完成），试用期即将到期自动标黄提醒；
• 倒计时组件：设置试用期转正倒计时，到期前 7 天自动推送直属领导、人事待办提醒；
• 跑马灯组件：系统表单顶部滚动展示待转正员工、待交接离职人员、新入职人员公告；
• 悬浮按钮组件：长人事表单悬浮快捷操作，新增材料明细、打印入职档案、撤回申请，运行端可自由拖拽位置；
• 快捷键盘组件：手机、触屏设备适配数字录入，快速填写薪资、工龄、考勤天数；
• 二维码组件：生成员工专属人事档案二维码，扫码一键查看入职、转正、离职全流程审批记录。

5. 操作 & 输出打印组件

按钮组件配置提交入职审批、发起转正申请、发起离职交接，根据员工当前状态动态控制按钮显隐、禁用； 打印组件自定义员工入职登记表、转正审批单、离职交接单打印模板，内嵌二维码、材料明细，用于人事纸质档案归档。

三、流程端人事分级审批配置（unione-flow-editor）

1. 完整入职转正流程链路

入职资料提交 → 直属领导初审 → 岗位分支判断（普通员工 / 管理岗 / 核心技术岗）→ 人事核验 → 财务薪资确认 → 总经理终审 → 入职建档

2. 表单流程双向联动核心能力

1. 岗位智能分支审批：读取表单「岗位类型」字段自动分流，普通员工仅需人事 + 直属领导审批，管理岗、核心技术岗强制增加总经理终审；
2. 节点动态权限控制：流程事件控制不同审批节点展示对应字段，驳回必须填写审核意见，杜绝空白驳回；
3. 流程反向更新员工档案：转正审批全部通过后，自动更新员工档案状态为正式员工；离职审批完成后，自动锁定员工所有表单信息，标记为已离职；
4. 全渠道人事通知：入职、转正、离职各节点自动推送待办消息，HR、部门领导手机端随时处理审批。

四、落地业务价值

1. 人事流程智能分流，区分不同岗位审批层级，大幅减轻 HR 重复审批工作量；
2. 一对多材料明细 + 一对一合同子表单统一归档员工全量人事资料，表单页面整洁规范；
3. 试用期倒计时、进度条可视化管控，杜绝员工逾期未转正、漏办离职交接；
4. 表单流程双向联动，审批完成自动更新员工档案状态，无需 HR 手动维护数据；
5. 零代码灵活迭代，新增岗位类型、调整审批节点仅拖拽配置，适配企业人事制度变更。

五、拓展落地场景

员工调岗审批、加班补贴申请、年假请假流程、绩效考核审批、岗位调动流程均可复用本套双引擎方案。

开源项目地址

表单设计器

Gitee：https://gitee.com/unione-cloud/unione-form-editor

GitHub：https://github.com/unione-cloud/unione-form-editor

流程设计器

Gitee：https://gitee.com/unione-cloud/unione-flow-editor

GitHub：https://github.com/unione-cloud/unione-flow-editor