WorkBuddy 上手说明书
这是一篇写给谁的文章？
如果你没写过代码、没配过环境，那这篇就是为你写的。
产品仍在高频迭代，workbuddy 具体界面请以你电脑上的最新版本为准。
⭐⭐⭐⭐⭐work buddy最近的智能体限时免费活动
最近workbuddy里内置的Hy3、Hy4-preview模型在做限时免费的活动，也就是说平时别人每月花几十、一百的tokens，现在你直接免费使用。如果可以抓紧时间在活动结束前薅羊毛。
以下就是下载安装链接：
https://www.workbuddy.cn/events/invite?inviteCode=2mhpl8kv3
背景：周一早上九点，你桌上有三件事
第一件，行政发来一叠电子发票 PDF，让你按日期、商家、金额、类别做成一张报销台账，下午要交。
第二件，本周的工作周报，素材散在聊天记录、备忘录和三个不同的文档里。
第三件，老板下午三点要一份汇报 PPT，数据源是销售同事刚丢过来的两张 Excel。
这三件事有一个共同点：没有任何一件需要你的专业判断力，但每一件都得你亲手开软件、点来点去、复制粘贴、调格式。全部做完估计一上午就过去了。但是以上这些重复性较强的工作可以直接交给workbuddy。
一、安装与登录
首先复制链接
https://www.workbuddy.cn/events/invite?inviteCode=eqcshbdtu，进入workbuddy的官网，选择对应你电脑系统的版本进行下载，然后进行安装。
注册→登录→完成。
现在咱们就开始启用桌面端智能体了。
二、先弄清楚：它和你手机里的聊天 AI 不是一类东西
很多人第一次打开 WorkBuddy，第一反应是"这不又是个聊天框吗"。
不是。
普通的聊天 AI（豆包、DeepSeek 、通义千问、元宝）是一段会说话的文字。你问它"发票怎么整理"，它会认真给你列一二三四个步骤——然后呢？然后你自己去打开文件夹、自己重命名、自己填表。它输出的是"攻略"，干活的是你。
WorkBuddy 不一样的地方在于，它被允许碰你电脑上的文件。
用官方指南的原话描述它的能力范围：它可以直接读取你电脑上的文件、理解里面的内容，然后按你的要求去操作——整理文件夹、生成报告、制作 PPT、分析数据、批量处理表格，甚至帮你写代码、搭建网站。
一个更直白的对比：
- 聊天 AI 像是电话里给你指路的导航语音——它告诉你"前方三百米右转"，方向盘还在你手里；
- WorkBuddy 像是接过车钥匙的代驾——你说"去公司"，它自己打灯、变道、停车，你只需要在到达后确认一句"到了"。
所以，判断你该不该用它的标准很简单：如果一件活的终点是"一段知道怎么做的步骤说明"，聊天 AI 就够了；如果终点是"一个能交出去的文件"，那才是 WorkBuddy 的场子。
三、动手之前，先授权
WorkBuddy 提供三种工作模式。官方指南把它们描述为三种不同的"授权程度"。我用 office 里最好理解的东西来翻译：这就是你给代驾签的三份不同效力的委托书。
1、点击输入框那块的 加号 +，接着点击模式。
2、即可选择plan或者Ask。默认的是craft。
| 模式 | 中文名 | 它实际被允许做什么 | 什么时候签这份 |
|---|---|---|---|
| Ask | 问一问 | 只能看你的文件、回答你的问题，不会对你电脑上的任何东西做修改 | 你想先问清楚，比如"这份合同里有没有提到违约金条款" |
| Craft | 做一做 | 拥有最大的权限，可以直接帮你操作文件——整理文件夹、生成文档、做 PPT、处理表格 | 目标清晰、就想让它直接干完（这是默认模式） |
| Plan | 想一想 | 能看文件但不直接修改，先给你写一份详细执行计划：分几步、每步做什么、会动到哪些文件，你点头后才执行 | 任务复杂、或者你想先审一遍过程 |
第一，默认是 Craft。 也就是说你装好之后随便发一句话，它就真的开始动你的文件了。如果你只是想"聊两句"，记得先切到 Ask。
第二，Plan 是 Craft 的增强版，不是弱版。 它不是"少干一点"，而是"先出方案再干"。官方指南的原文是：Plan 模式是 Craft Agent 模式的增强版。
官方给新手的建议路径也写得很明白：先从 Ask 入手，熟悉之后再切到 Plan 或 Craft，逐步放开权限；重要文件记得提前备份。
四、给它划一道"工作区"：工作目录
这一步新手最容易跳过，也最容易出事。
你在开始之前需要告诉它：这次要在哪个文件夹里干活。 这就是"工作目录"。
它遵循的规则是这样的（官方指南原文含义）：
1. 它默认从这个文件夹里读取文件，生成的新文件也会放在这里面；
2. 如果你在对话里明确说"顺便把桌面那个表格也处理一下"，它可以去别的地方找；
3. 但如果你什么都不说，它就只在这个文件夹里活动。
如果你嫌麻烦不选，WorkBuddy 会在每个任务开始的时候新建一个文件夹作为默认工作环境，和其他文件隔离。
至于"路径"这个词——它就是文件或文件夹在电脑里的地址，像门牌号。长这样：
Windows：C:\Users\你的用户名\Desktop\工作资料
Mac：/Users/你的用户名/Desktop/工作资料
但你完全不需要手动拼这串字。点选择按钮，像平时找文件一样一层层点进去就行，跟在微信里发文件时选文件是一回事。
我的建议，也是官方的建议：一类任务，一个文件夹。 整理发票就建"发票整理"，写周报就建"周报"，处理照片就建"待处理照片"。这样做的好处不是"整洁"这种虚的词——而是它不会误碰你其他文件，万一出问题，也只是一个文件夹出问题。
五、使用内置模型or自定义APIkey的模型
WorkBuddy 内置了多个主流大模型，你可以按任务随时切换。
桌面端可选的模型：
| 模型 | 消耗倍率 (Credits) | 能力标签 / 附加说明 | 官方推荐场景 |
|---|---|---|---|
| Auto | - | 自动调度模型 | 根据任务复杂度自动调用最合适的模型 |
| Hy4 preview | 0.00x (限时免费) | 限时免费 | 复杂任务下的长思考、深度推理与代码优化（纯文本） |
| Hy3 | 0.00x (限时免费) | 限时免费 | 图片理解、低成本的日常图文简单任务 |
| Deepseek-V4.1-Flash | 0.03x | 独家优惠 | 极速图片理解、简单 OCR、日常轻量级对话（超高性价比） |
| GLM-5.3 | 0.79x | 订阅优先 | 复杂代码架构设计、高难度数学/逻辑题、需要最强智能的任务 |
| GLM-5.3-Flash | 0.06x | 订阅优先 | 日常快速问答、写文案、改代码、多轮通用对话 |
| GLM-5.2 | 0.79x | 夜间折扣 | 多步骤复杂任务、长文分析、深度推理链场景 |
| GLM-5v-Turbo | 0.71x | - | 兼顾速度与质量的通用任务、轻量级多模态理解 |
| MiniMax-M3 | 0.25x | - | 创意写作、角色扮演、日常轻松对话 |
| Kimi-K3 | 1.62x | - | 百万级长文档分析、超长上下文代码生成与全局理解 |
| Kimi-K2.7-Code | 0.57x | - | 专注于代码编写与调试、工程级编程任务 |
| Kimi-K2.6 | 0.52x | - | 网页截图分析、图片转文档、OCR 识别、看图说话 |
| Deepseek-V4-Pro | 0.51x | 夜间折扣 | 需要深度理解图片内容的分析任务、兼顾性价比与高质量 |
- "推理"标签 = 支持逻辑推理、任务规划与多步骤执行；"视觉"标签 = 支持图片理解，凡是要拍照、截图的场景，请认准带"视觉"的型号。
自定义模型
六、技能、专家、专家团、连接器
如果说 WorkBuddy 本体是一个刚入职的聪明新人，那这四个东西就是它的四层装备。我用通俗一点的语言解释：
| 名词 | 一句话 | 解释 | 什么时候用 |
|---|---|---|---|
| 技能（Skills） | 给 AI 增加一种工具能力 | 技能槽里装的新招式 | 需要它具备某种动手能力 |
| 专家 | 换一个专业视角来看问题 | 单角色"转职" | 有一个明确的单点专业问题 |
| 专家团 | 多个角色分工协作、并行执行 | “组队开团” | 任务复杂，需要多角色配合 |
| 连接器 | 把外部平台接进来 | 外接设备 / 联机接口 | 需要读写邮箱、在线文档等外部服务 |
- 技能：给它配装备
官方指南的说法是：WorkBuddy 本身是大脑，Skills 是它的工具箱。
目前它内置了超过 20 种技能包，覆盖文档处理、数据报表、海报设计、文件整理等常见办公场景，而且完全兼容 OpenClaw 社区的上万个技能，可以按需导入。
你自己也能造，而且不需要写代码——用自然语言描述你想让它具备什么能力就行。
一个很实用的提醒：装多了不用卸载，直接一键关闭就行。用不到的关掉，既节省上下文，也避免 AI 调错工具。
- 专家与专家团：一个人 vs 一个组
专家不是换了另一个 AI，是同一个大脑切换了专业视角。
截至官方指南发布时，WorkBuddy 已包含 31 个专家团、213 位专家，覆盖产品设计、技术工程、金融投资、游戏空间、数据智能、营销增长等 14 大品类。
专家团长什么样？官方举了软件开发团队的例子，里面有交付总监（管进度、验收、对交付质量负责）、产品经理（定需求、写 PRD、画原型）、架构师（需求设计和任务拆解）、工程师（写代码）、QA 工程师（构造测试用例、验证质量）。
选择原则很简单：一个人能干完的活，别拉一个团。 多角色并行意味着多轮模型交互，成本会明显上升。
- 连接器：把外部世界接进来
官方的定义是"给 AI 装上数据线"。能连哪些？官方指南列举的有：
| 连接器 | 连上后能做什么 |
|---|---|
| QQ 邮箱 | 查收邮件、发邮件、搜索邮件、汇总邮件内容 |
| 腾讯文档 | 创建、读写、编辑在线文档（Word/Excel/PDF 等） |
| 腾讯乐享 | 搜索知识库、管理文档、创建内容 |
| TAPD | 查项目进度、管任务 |
| 微云 | 访问和管理云端文件 |
| 自定义连接器 | 自己接其他第三方服务（基于 MCP 协议） |
连接器分两个级别配置：
- 用户级：配置一次，所有项目通用，路径是 /Users/你的电脑用户名称/.workbuddy/mcp.json
- 项目级：只对当前项目生效，路径是 /项目文件夹名称/.workbuddy/mcp.json
安全上，官方明确了三条：每个连接器都需要你主动授权，不会偷偷访问；不想用了随时通过开关关闭或直接断开；也可以在对应平台的 App 里管理授权。
（自定义连接器需要填第三方服务的连接地址和认证信息，官方自己也标注了：“这个功能适合有技术背景、需要对接特定内部系统的用户。如果你暂时用不到，完全可以跳过。”——小白看到这里可以直接跳过，不丢人。）
七、验收环节：右侧那四个抽屉
活干完了，去哪看？WorkBuddy 右侧有一个结果面板，分四个标签页。
| 标签页 | 装的是什么 |
|---|---|
| 产物 | AI 在当前对话中全新生成的文件——PPT、PDF 报告、文档等，默认开启预览 |
| 全部文件 | 当前工作目录下的所有文件，树状结构，一层层展开 |
| 变更 | AI 修改了哪些内容，改动前后并排对比 |
| 预览 | 生成网页时，直接用内置浏览器打开，不用跳出去 |
"变更"这一页，是我最想让你记住的。
它会把改动前和改动后的内容放在一起对比：被删掉的部分标红，新增加的部分标绿。
我把它理解成飞机的黑匣子：不管 AI 干了什么，全都被录下来了。你可以一眼看出它到底动了什么、改了什么、加了什么；觉得改得不对，当场就能发现并纠正。
还有一句大实话：聊天框里出现"任务已完成"，只能说明它停下来了。文件能打开、内容能核对，这才算真的做完。
八、远程模式：助理与小程序
这是我觉得 WorkBuddy 最有"未来感"的一块。
你在手机上的微信、企业微信、QQ、飞书、钉钉给"龙虾"发一条消息，它在你的电脑上自动干活。你人不在电脑旁，怎么知道它干得怎么样？——回到电脑前打开"助理"页面，完整记录都在：它怎么思考的、做了哪些操作、生成了什么文件、最终结果是什么。
官方的建议：如果你人就在电脑前，直接在主界面新建任务更方便。助理页面更适合"人在外面，活在电脑上"的场景。
微信小程序：两种环境，别选错
官方给了两种模式，用途完全不同：
| 模式 | 解决什么问题 | 典型场景 |
|---|---|---|
| ☁️ 云上模式 | 彻底摆脱电脑依赖，云端沙箱即开即用 | 通勤、差旅、周末——没带电脑的任何时刻 |
| 🖥 电脑模式 | 远程操控桌面端 WorkBuddy，人走了电脑还能干活 | 已经离开工位，但需要电脑上的 WorkBuddy 执行任务 |
云上模式支持自动化和专家功能，电脑模式仅支持自动化功能。
两个容易翻车的提醒：
- 登录微信小程序需要与电脑端登录的微信账号保持一致，否则无法连接到本机。
- 电脑端要在线，需要保持设备开启 WorkBuddy、联网且未休眠（锁屏不影响连接）。
九、挂机模式：让 AI 每天按时交作业
有些事是每天都要做、每次内容都差不多的——早报、周报、当日数据汇总。这类活儿，你只需要设一次。
新建一个自动化任务，要填的东西很直观，一共六项：
- 任务名称：起个名字方便区分，比如"每日行业新闻"
- 提示词：就是你平时在对话框里输入的那种指令
- 工作空间：指定它在哪个文件夹里干活，成果也存这里
- 定时规则：每天执行，或间隔一定时间重复执行
- 选择模型和技能：跟前面说的一样
- 推送到小程序：开启后结果会同步到云端，在微信小程序接收
如果你懒得写提示词，官方提供了预设模板——相当于别人帮你写好的"任务说明书"，一键导入，改改公司名就能用。
更进阶一点的玩法是打通邮件：配好之后 AI 干完活直接把结果发到你邮箱。官方给的例子是配 QQ 邮箱 SMTP——去 QQ 邮箱网页版开启服务、生成授权码（注意：授权码不是你的 QQ 密码），然后在对话框里把邮箱号和授权码告诉它即可。
一条必须遵守的纪律：先在对话框里手动跑通一次，确认产出没问题，再挂定时。 手动跑错一次你当场就看见了；定时配置写错，它会每周准时重复同一个错误。
十、新手的五步上手清单
如果你读到这里还没打开电脑，现在可以打开了。
| 步骤 | 核心建议 | 详细说明 |
|---|---|---|
| 第 1 步 | 别从远程开始 | 官方建议“从桌面端、痛点开始，别一来就远程”。因为远程依赖电脑保持在线，且复杂长任务在远程下反馈体验不如 PC 端。建议先在工位上跑通一件真正烦心的事。 |
| 第 2 步 | 给它一个文件夹，不要给一整个世界 | 建一个“AI 工作台”，把本次任务要用的材料副本放进去并设为工作目录。不要一上来就把整个桌面或公司大文件盘交给它。 |
| 第 3 步 | 挑一个具体的小活 | 一次任务的公式是讲清楚三件事：做什么 + 有什么 + 怎么样。例如：“把这 12 张发票 PDF 读一遍，按日期、商家、金额、类别整理成 Excel，缺失的填’未提及’，不要改原文件”——这比“帮我弄一下发票”强一百倍。 |
| 第 4 步 | 先 Ask，再 Plan，最后 Craft | 不确定就先问（Ask），重要任务先出计划（Plan），确认无误真要动手了再放权让它执行（Craft）。 |
| 第 5 步 | 想不出怎么开口，去“灵感”里抄 | “灵感”是预装好的场景模板库（目前内置 11 个场景），每个都配好了提示词、Skill 和专家。点击“做同款”即可零配置直接生成属于你的版本，特别适合刚接触 AI 工具、不知道从哪下嘴的人。 |
三条红线，请贴在显示器上
- 重要文件先备份。 让它改文档、方案、表格之前，先把原文件复制一份。官方也直说了：AI 有时候会"改过头"，删掉你想留的内容、打乱原有格式。
- 别把权限一把梭。 默认权限遇到高风险操作会停下来问你；完全访问会减少确认步骤，但也意味着它能直接做更多操作。先默认，熟了再放开。
- 第三方 Skill 别看"热门"就全装。 第三方 Skill 本质上是别人写的代码，可能包含脚本，也可能把你的输入发往外部服务。只装当前真正需要的，装之前先扫一遍。
最后
这类工具的价值是：把那些让你每天坐在工位上叹气的、重复的、格式化的、没有任何成就感的活儿，从你的上午里拿走。
用过workbuddy之后，才发现在办公领域我们国内智能体已经赶上国外的了。现在我们就能很方便使用一支AI智囊团了！
大家在日常设计和创作流程中，最希望让智能体帮你接管哪些繁琐的工作呢？
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