我妈的社区超市开了九年,账房三件套:本子、计算器、好记性。上个月我给她搭了套进销存系统,全程半天,零代码。这篇实录从需求到上线全过程,给同样想帮家里数字化的姐妹参考~

一、老超市的老毛病

1、盘库通宵名场面

每月最后两天,我妈雷打不动熬两个通宵盘库,跟我爸为一个数字能吵半宿。翻本找账、赊账靠记性、断货了才发现该补,小超市的损耗,全藏在这些日常里。

2、请人做?贵且等

问过软件公司,五位数起步还要排期。我妈的原话:「小本生意,凑合本子过吧。」

二、搭系统实录

1、需求就一句话

打开AI生成系统的页面,替我妈说:「给社区超市做个进销存系统」。在这里插入图片描述
先出来方案说明,进销存建档、盘点、对账列得清清楚楚。我妈不懂方案但懂生意,当场挑出一处:一半商品没条码,扫码行不通,改手动选品。

2、她答四问,系统当天生成

AI问:
① 您的社区超市目前的经营规模是怎样的?
单店经营,面积较小,老板亲自管理为主

② 系统中主要会有哪些角色参与日常操作?
店长 / 老板(查看报表、审核单据、统筹全局)

③ 您期望的商品库存流转流程是怎样的?
标准流程:创建采购单 -> 到货验收确认入库 -> 销售自动扣减库存

④ 除了基础的进销存,还需要管理哪些核心业务数据?
会员信息(积分累计、储值余额、消费记录)在这里插入图片描述
我妈按老规矩答完,当天系统生成完:补货提醒、赊账看板、月度报表全有。有个「门店编号」字段用不上,一句话删了。

三、上线一个月

1、肉眼可见的变化

盘库从两个通宵变半天,我爸妈不吵架了;断货提醒自动弹,再没缺过畅销品;赊账看板一眼扫清,我妈说张嘴就能报数,底气足。

2、副业心得

帮家里数字化这事,门槛比想象低太多:不用懂代码,会描述需求就行。妈妈们不懂方案,但她们最懂自家生意,核对口径这步,让她们来,比谁都准。

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